Como escrever uma carta de apresentação
Estrutura simples para uma carta que o recrutador lê até ao fim
A carta de apresentação acompanha o currículo e responde a uma pergunta que o recrutador faz logo no início: porque é que esta pessoa quer esta vaga e o que pode trazer à instituição? O currículo mostra o que fez; a carta explica porquê interessa. Deve caber numa só página e ser lida em menos de um minuto.
- Uma página, quatro parágrafos: vaga, competências, motivação e contacto.
- Use exemplos e números em vez de adjectivos.
- Personalize cada carta com o nome da vaga e da instituição.
- Revise a ortografia e o nome do destinatário antes de enviar.
1. Comece pelo essencial
Indique, logo na primeira frase, a vaga a que se candidata e onde viu o anúncio. Se conhece alguém na instituição que o recomendou, diga-o com naturalidade. Evite aberturas vagas como «venho por este meio» e prefira algo directo: «Candidato-me à vaga de enfermeiro generalista anunciada no vosso quadro de avisos».
2. Mostre o que oferece
No segundo parágrafo, escolha duas ou três qualidades ou experiências ligadas ao que a vaga pede. Não repita o currículo: dê contexto. Em vez de «tenho experiência em atendimento», escreva «durante dois anos atendi, em média, trinta utentes por dia, o que me ensinou a manter a calma e a organização sob pressão».
- Use números sempre que os tiver (clientes, turmas, vendas, horas).
- Ligue cada ponto às necessidades da instituição.
- Seja honesto: não exagere competências que não possui.
3. Explique a motivação
Diga porque quer trabalhar naquele local. Pesquise antes: conhecer a missão, os serviços ou os projectos da instituição mostra interesse verdadeiro. Uma ou duas frases bastam. Esta parte distingue a sua carta de uma carta copiada e enviada a dezenas de empresas.
4. Termine com uma acção
Agradeça a atenção, diga que está disponível para uma entrevista e deixe o contacto (telefone e e-mail). Termine com uma despedida formal, como «Com os melhores cumprimentos», seguida do seu nome completo.
Erros a evitar
- Cartas genéricas, sem o nome da vaga ou da instituição.
- Mais de uma página ou parágrafos muito longos.
- Erros de ortografia e nomes trocados (revise o nome do responsável).
- Tom demasiado informal ou, ao contrário, demasiado rebuscado.
- Falar apenas do que quer receber, e não do que pode dar.
Modelo de estrutura
Parágrafo 1: vaga e apresentação breve. Parágrafo 2: duas ou três competências com exemplos. Parágrafo 3: motivação para aquela instituição. Parágrafo 4: disponibilidade, contactos e despedida.
No Adivision CV Builder pode escrever a carta com o mesmo estilo visual do currículo e guardá-la em PDF, no telemóvel.
Perguntas frequentes
Devo enviar carta de apresentação se o anúncio não a pede?
Sim, desde que seja curta e específica. Uma carta bem escrita mostra interesse e capacidade de comunicação, e pode distinguir a sua candidatura. Só não a envie se o anúncio disser expressamente para não anexar outros documentos.
Quantas palavras deve ter?
Entre 200 e 350 palavras, o que corresponde a uma página A4 com letra legível. Textos mais longos tendem a não ser lidos até ao fim.
Posso usar a mesma carta para várias vagas?
Pode aproveitar a estrutura e as frases sobre as suas competências, mas altere sempre a vaga, a instituição e a motivação. Cartas genéricas são fáceis de reconhecer.
Como me dirijo ao destinatário se não souber o nome?
Use «Exmo(a). Senhor(a) Director(a) de Recursos Humanos» ou «Exmos. Senhores». Se for possível, ligue ou veja o site da instituição para descobrir o nome do responsável.
Alcartel Digital Vision · Karlyon Enterprise S.A., Beira. Equipa responsável pelo Adivision CV Builder. Os conselhos deste guia são de carácter geral e devem ser adaptados a cada vaga e instituição. Saber mais